Menadžment programa i portfelja

Program Menadžment programa i portfelja praktičan je program obrazovanja u trajanju od 16 školskih sati, namijenjen svima koji žele razumjeti kako povezati strategiju organizacije s odabirom, upravljanjem i nadzorom projekata, programa i portfelja. Program polaznicima pruža temeljno razumijevanje upravljanja programima i portfeljima, uključujući planiranje strateških prioriteta, razvoj modela za odabir i uravnoteženje projekata te uspostavu sustava izvještavanja i odlučivanja. Poseban naglasak stavlja se na primjenu modela upravljanja portfeljem u stvarnom poslovnom okruženju, uz razumijevanje uloge PMO-a i ICT sustava za PPM. Vrijednost programa je u tome što polaznici stječu konkretna znanja za strukturiranije upravljanje projektnim ulaganjima i usklađivanje projektnih odluka sa strategijom organizacije.

• Razumjeti kako su strategija, projekti, programi i portfelji povezani u upravljanju razvojem organizacije.
• Procijeniti zrelost organizacije za upravljanje projektima, programima i portfeljima te postaviti osnovu za razvoj portfelja.
• Primjenjivati kriterije za odabir, uravnoteženje, prioritizaciju i autorizaciju projekata i programa u portfelju.
• Rješavati praktične situacije upravljanja portfeljem kroz simulaciju PPM modela, izvještavanje i prilagodbu portfelja promjenama strategije.

Po završetku programa polaznik će moći:

• objasniti temeljne koncepte upravljanja programima i portfeljima projekata
• razlikovati upravljanje projektom, programom i portfeljem u kontekstu poslovne organizacije
• analizirati povezanost strategije organizacije i odabira projekata za portfelj
• procijeniti osnovnu razinu organizacijske zrelosti za upravljanje projektima, programima i portfeljima
• primijeniti osnovne kriterije za evaluaciju, odabir i prioritizaciju programa i projekata
• planirati osnovnu strukturu portfelja primjerenu potrebama organizacije
• vrednovati ulogu PMO-a, izvještavanja i ICT sustava u upravljanju portfeljem
• predložiti prilagodbe portfelja u skladu s promjenama poslovne strategije

Program je namijenjen osobama koje žele razumjeti kako strateški upravljati većim brojem projekata i programa unutar organizacije te donositi kvalitetnije odluke o ulaganjima, prioritetima i razvoju portfelja. Posebno je koristan onima koji sudjeluju u upravljanju projektima, razvoju organizacije i strateškom planiranju.

• menadžerima i voditeljima odjela
• voditeljima projekata i programa
• članovima PMO-a i osobama uključenima u razvoj PMO funkcije
• direktorima i rukovoditeljima odgovornima za strateško planiranje
• stručnjacima za organizacijski razvoj i poslovnu transformaciju
• svima koji žele unaprijediti razumijevanje upravljanja portfeljem projekata u poslovnoj praksi

1. Zrelost organizacije za upravljanje projektima, programima i portfeljima
   Polaznici se upoznaju s pojmom organizacijske zrelosti i njezinim utjecajem na uspješno upravljanje projektima, programima i portfeljima. Naglasak je na razumijevanju preduvjeta koje organizacija treba razviti za učinkovit PPM pristup.
2. Koncepti programa i portfelja, pojmovi i koristi
   Obrađuju se temeljni pojmovi, razlike i koristi upravljanja programima i portfeljima. Polaznici razvijaju razumijevanje zašto je portfeljni pristup važan za kvalitetnije usmjeravanje resursa i ostvarenje strateških ciljeva.
3. Planiranje strategije poduzeća i povezivanje strategije s projektima
   Cjelina je usmjerena na odnos između poslovne strategije i projektnog portfelja. Polaznici uče kako strateške prioritete prevesti u projekte i programe koji stvaraju stvarnu vrijednost za organizaciju.
4. Razvoj strukture portfelja i kriteriji za odabir projekata i programa
   Obrađuje se izrada strukture portfelja primjerene konkretnoj organizaciji te primjena kriterija za evaluaciju i odabir projekata, uključujući financijske pokazatelje poput NPV-a i IRR-a.
5. Uravnoteženje, prioritizacija i autorizacija portfelja
   Polaznici uče kako uspostaviti model za uravnoteženje portfelja, određivanje prioriteta i autorizaciju projekata i programa u skladu s raspoloživim resursima i strateškim ciljevima.
6. Upravljanje portfeljem u svakodnevnom poslovanju
   Cjelina obuhvaća aktivaciju portfelja, pregledavanje statusa poslova, izvještavanje i korištenje rezultata upravljanja portfeljem tijekom poslovne godine.
7. Modifikacija portfelja, PMO i ICT sustavi za PPM
   Obrađuju se prilagodbe portfelja u slučaju promjena strategije, uloga PMO-a u razvoju organizacijske zrelosti te pregled ICT sustava koji podupiru upravljanje programima i portfeljima.
8. Praktični primjer i simulacija PPM modela
   Završni dio programa usmjeren je na praktičnu primjenu znanja kroz simulaciju modela upravljanja programima i portfeljem u stvarnom organizacijskom kontekstu.