Personalizirani AI asistenti i poslovne automatizacije

Webinar Personalizirani AI asistenti i poslovne automatizacije praktična je online radionica u trajanju od 5 školskih sati, namijenjena korisnicima koji već povremeno koriste AI alate, ali žele postići više konkretnih rezultata uz manje ponavljajućeg rada. Program polaznike vodi kroz postavljanje osobnog AI asistenta koji pamti kontekst posla, radi na stvarnim materijalima i pomaže u izvršavanju svakodnevnih zadataka, od pripreme sadržaja i sažetaka do podrške u izvještajima, podsjetnicima i poslovnim procesima. Nastava se izvodi kroz demonstracije uživo, individualni rad, testiranje i doradu vlastitog asistenta te postavljanje 1–2 vlastite automatizacije ili nacrta automatiziranog tijeka rada. Vrijednost webinara je u tome što polaznici ne ostaju samo na teorijskom razumijevanju AI-ja, nego na kraju programa imaju konkretno konfiguriranog asistenta, jasniji sustav rada i primjenjive automatizacije koje mogu odmah koristiti u svojoj organizaciji.

• Postavljanje osobnog AI asistenta koji pamti kontekst posla i radi prema vašim pravilima
• Odabir zadataka koje ima smisla prepustiti AI asistentu i zadataka koje je bolje automatizirati
• Učitavanje vlastitih materijala, definiranje pravila rada i prilagodba asistenta ciljevima, publici i tonu komunikacije
• Sigurno korištenje AI alata, uz razumijevanje koje podatke smijete, a koje ne smijete dijeliti s alatom
• Testiranje, provjera i dorada odgovora asistenta kako bi bio korisniji u svakodnevnom radu
• Prepoznavanje ponavljajućih poslovnih zadataka pogodnih za automatizaciju, poput izvještaja, sažetaka, priprema i podsjetnika
• Postavljanje 1–2 vlastite automatizacije ili nacrta automatiziranog tijeka rada, uz jasne kriterije kvalitete i kontrolu rezultata

Po završetku webinara polaznik će moći:

• prepoznati razliku između općeg korištenja AI chata i personaliziranog AI asistenta prilagođenog vlastitom poslu
• odabrati zadatke koje ima smisla povjeriti AI asistentu i zadatke koji su prikladni za automatizaciju
• postaviti vlastitog AI asistenta koristeći stvarne poslovne materijale, pravila rada i očekivane izlaze
• definirati upute asistenta prema ciljevima, publici, tonu komunikacije, procesima i potrebama organizacije
• procijeniti koje podatke smije koristiti u AI alatima te primijeniti osnovna pravila sigurnog i odgovornog rada
• testirati i doraditi odgovore asistenta kako bi bili točniji, korisniji i usklađeni s poslovnim kontekstom
• osmisliti i postaviti 1–2 vlastite automatizacije ili nacrt automatiziranog tijeka rada za ponavljajuće poslovne zadatke
• provjeravati kvalitetu rezultata automatizacije te odlučiti kada zadatak treba doraditi, prilagoditi ili zaustaviti

Program je namijenjen korisnicima koji već povremeno koriste AI alate, ali žele napraviti korak dalje i prilagoditi ih vlastitom poslu, materijalima, pravilima rada i ponavljajućim zadacima. Posebno je koristan osobama koje žele smanjiti rutinski rad, bolje organizirati informacije i postaviti vlastitog AI asistenta te jednostavne poslovne automatizacije:

• korisnicima koji već imaju osnovno iskustvo s ChatGPT-om
• zaposlenicima koji žele smanjiti ponavljajuće administrativne i operativne zadatke
• voditeljima timova i projektnih aktivnosti
• stručnjacima koji često izrađuju izvještaje, sažetke, pripreme i poslovne materijale
• marketinškim i komunikacijskim stručnjacima
• HR stručnjacima, edukatorima i osobama koje rade sa sadržajem
• menadžerima i stručnjacima koji žele bolje organizirati informacije, zadatke i procese
• zaposlenicima u javnim i privatnim organizacijama koji žele AI koristiti kao praktičnog poslovnog asistenta

1. Uvod i cilj: što znači AI asistent koji pamti posao
   Polaznici se upoznaju s konceptom personaliziranog AI asistenta koji pamti kontekst posla, razumiju zašto je takav pristup korisniji od općeg razgovora s praznim chatom te uče prepoznati koje zadatke ima smisla povjeriti asistentu, a koje kasnije automatizirati.
2. Demo uživo: postavljanje projekta i memorije
   Kroz demonstraciju uživo polaznici uče kako postaviti projekt i memoriju asistenta, učitati materijale organizacije, definirati pravila rada te asistenta prilagoditi ciljevima, publici, tonu, procesima i očekivanim rezultatima, uz poseban naglasak na privatnost i kontrolu dijeljenja podataka.
3. Radionica, testiranje i dorada
   U praktičnoj radionici polaznici postavljaju vlastitog AI asistenta na stvarnim poslovnim materijalima, testiraju njegove prve odgovore te uz individualnu podršku dorađuju upute kako bi asistent davao korisnije, preciznije i kontekstualno usklađene rezultate.
4. Demo uživo: automatizacije i anatomija dobre automatizacije 
   Polaznici uče prepoznati ponavljajuće poslovne zadatke pogodne za automatizaciju, poput izvještaja, priprema, sažetaka i podsjetnika, te kroz demonstraciju uživo prolaze postavljanje automatiziranog zadatka s jasno definiranim ulazom, izlazom, primateljem, vremenom, formatom i kriterijima kvalitete.
5. Radionica, kontrola kvalitete, razmjena i zaključak
   U završnoj radionici polaznici postavljaju 1–2 vlastite automatizacije ili izrađuju nacrt automatiziranog tijeka rada, uče kako provjeravati kvalitetu rezultata, kada automatizaciju doraditi ili zaustaviti te kroz razmjenu rješenja i završnu checklistu dobivaju smjernice za nastavak samostalnog korištenja.